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スマホで作ったPowerPointをパソコンに送る方法【iPhone・Android】

スマートフォンからパソコンへPowerPointの資料を送るイメージ

スマホで作ったパワポをパソコンに送るには、自分のPCで続けて編集するならOneDrive、ファイルのコピーを渡すならメール、iPhoneから近くのMacへ送るならAirDropが使えます。iPhone・AndroidからWindows・Macへ移す方法を、用途別に説明します。

この記事はMicrosoft・Appleの公式資料に基づく案内です。当サイトではスマートフォンの実機による操作確認は行っていません。アプリの版やアカウントによって、ボタン名・配置や利用できる機能が異なります。

スマホからパソコンへ送る方法の選び方

方法送る側受け取る側向いている場面
OneDriveiPhone・AndroidWindows・Mac自分の端末間で編集を続ける
メールにファイルを添付iPhone・AndroidWindows・Mac送った時点のコピーを渡す
AirDropiPhone・iPadMac近くのMacへファイルを直接渡す

先に、編集を続けるならPowerPoint形式(.pptx)で保存できているか確認してください。PDFや画像で渡すと、PC側でスライドの文字や配置をそのまま編集する用途には向きません。Keynoteで作った場合の変換は後半で説明します。

方法1:OneDriveに保存してパソコンで開く

スマホと自分のパソコンで同じMicrosoftアカウントを使える場合は、この方法から始めると保存先をそろえられます。OneDriveはインターネット上にファイルを置き、別の端末から開く仕組みです。PCへアプリを新しく入れなくても、ブラウザーから保存済みのファイルを探せます。

スマホ側:ファイルをOneDriveに保存する

  1. PowerPointで、PCへ送りたい資料を開きます。
  2. 保存先を確認します。すでにOneDrive上のファイルなら、編集内容の保存・同期が終わるまで待ちます。
  3. スマホ本体にだけ保存している場合は、PowerPointの保存メニューから保存先にOneDriveを選び、ファイル名とフォルダーを確認して保存します。
  4. ファイル名と保存先のフォルダーを控えます。同期エラーやオフライン表示がある場合は、解消してからPC側で探します。

iPhoneとAndroidのどちらにも、端末本体とOneDriveへ保存する手順がMicrosoftから案内されています。メニューの位置が見つからない場合は、Microsoftの保存手順(iPhone・Androidの項目)で、お使いの端末向けの項目を確認してください。リンク先はスクリーンリーダーを使う場合の案内です。

パソコン側:同じアカウントで開く・ダウンロードする

  1. WindowsまたはMacのブラウザーでOneDriveを開き、スマホで保存したときと同じMicrosoftアカウントへサインインします。
  2. スマホで控えたフォルダーから、ファイル名を探します。
  3. オンラインで使う場合はファイルを開きます。PC本体へコピーを保存する場合は、ファイルを選択して「ダウンロード」を選びます。
  4. 保存した.pptxをPCのPowerPointなどで開き、最後に編集した内容が入っているか確認します。

ダウンロードしたファイルは、OneDrive上の元ファイルとは別のコピーです。PCに保存したコピーを編集しても、その変更が元のファイルへ自動で戻るとは限りません。スマホと編集内容を共有し続けたい場合は、OneDrive上の同じファイルを使います。ダウンロード操作はMicrosoftの公式手順も参照してください。

別の人のパソコンへ渡す場合

自分のMicrosoftアカウントを相手のPCへ入力する必要はありません。ファイルの「共有」から相手を指定してリンクを渡すか、次のメール添付でコピーを渡します。表示だけ許可するか、編集も許可するかを選び、公開範囲を確認してください。職場・学校のアカウントでは、組織のルールで共有やダウンロードが制限されることがあります。

方法2:メールにPowerPointのコピーを添付する

一度だけ自分のPCへ送る、提出先へ完成版を渡す、といった場合に使う方法です。「リンクをコピー」と「ファイルのコピーを送る」は別の操作なので、添付ファイルが必要な場合は送信前に確認します。

  1. スマホのPowerPointで資料を開き、「共有」やその他のメニューから「コピーの送信」など、ファイル本体を送る項目を選びます。
  2. 形式を選べる場合はPowerPoint形式(.pptx)を選び、メールアプリを選択します。
  3. 自分のPCで読めるメールアドレス、または提出先を宛先に入力します。本文にURLだけが入っていないか、.pptxの添付があるかを確認して送信します。
  4. PC側でメールを開き、添付ファイルをダウンロードします。保存したファイルを開いて、内容を確認します。

iPhoneで資料を「ファイル」アプリへ保存済みなら、対象ファイルを長押しして「共有」からメールを選ぶ方法もあります。Androidはアプリや端末によって表示が異なるため、PowerPoint側の共有メニューから進めてください。MicrosoftのiPhone向け共有手順、Android向け共有手順、Appleの「ファイル」から送る手順で操作を確認できます。

動画入りの資料などは、メールサービスの容量制限で添付できないことがあります。その場合は、相手を指定したOneDrive共有などへ切り替えます。添付で渡したコピーは、後からスマホ側を直しても更新されません。再提出時はファイル名や更新内容を確認してください。

方法3:iPhoneからMacへAirDropで送る

近くのMacへ送りたい場合に使えます。WindowsパソコンやAndroidへの転送方法ではありません。資料がPowerPointアプリの中にしか見つからない場合は、先に.pptxのコピーをiPhoneの「ファイル」アプリへ保存してください。

  1. iPhoneとMacを近くに置き、両方のWi-FiとBluetoothをオンにします。Mac側でAirDropをオンにし、送信元を受け付けられる設定にします。
  2. iPhoneの「ファイル」アプリで.pptxを長押しし、「共有」→「AirDrop」を選びます。
  3. 送信先のMacを選び、Mac側に確認が出たら受け入れます。同じApple Accountの自分の端末同士では、自動で受け入れられる場合があります。
  4. Macの受信先を確認して、届いた.pptxを開きます。書類は通常「ダウンロード」フォルダーから探せます。

相手が表示されない場合は、Mac側の受信設定やWi-Fi・Bluetoothを確認します。必要な間だけ受信範囲を広げ、転送後は元に戻してください。Apple公式のAirDrop手順と、当サイトのAirDropの設定・送れないときの対処法も参照できます。

送れない・パソコンで開けないときの確認項目

OneDriveにファイルが見つからない

  • スマホとPCで同じアカウントを使っているか確認します。個人用と職場・学校用の取り違えにも注意します。
  • スマホ本体だけに保存していないか、OneDriveの別フォルダーへ保存していないか確認します。
  • スマホがオンラインで、保存・同期が完了しているか確認します。

共有リンクは開けるが、ファイルを保存できない

リンクのアクセス権でダウンロードが許可されていない場合があります。自分が共有者なら設定を確認し、他の人の資料ならファイルの所有者へ確認します。組織の制限を回避するために、無断で個人用クラウドへ移すことは避けてください。

Keynoteで作った資料だった

Keynoteの資料は、Keynoteで開いて「書き出して送信」からPowerPoint形式を選び、変換したコピーを保存・送信します。ファイル名の末尾を.keyから.pptxへ書き換えるだけでは変換できません。手順はAppleのKeynote変換ガイドで確認できます。

文字や配置が変わった・動画が再生されない

転送後はPC側でスライドショーを開き、文字、図形、動画・音声を確認します。使えるフォントや機能の違いで、スマホでの表示と一致しない場合があります。閲覧・提出用にPDF版も用意できますが、アニメーションや動画を使う発表の確認は.pptx側で行ってください。

パソコンからスマホへ送る場合・投影する場合

まとめ

自分の端末間で使い続けるならOneDrive、完成時点のコピーを渡すならメール、iPhoneから近くのMacへ送るならAirDropを選びます。送れたかどうかだけでなく、PCで目的のファイルを開けることと、最新の編集内容が入っていることまで確認しましょう。