パソコンで作成したPowerPoint、Excel、Wordなどのファイルを、iPhone・iPadへ送る方法を解説します。WindowsでもMacでも使いやすいのはOneDriveです。MacならAirDrop、インターネットを使いたくない場合はUSB接続も選べます。
先にiPhone・iPadへ、ファイルを開くためのPowerPointなどの対応アプリをインストールしておきましょう。
スマホで作った資料をパソコンへ戻したい場合は、スマホで作ったPowerPointをパソコンに送る方法【iPhone・Android】をご覧ください。
送信方法の選び方
| 方法 | Windows | Mac | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| OneDrive | ○ | ○ | PowerPointなどOfficeファイル |
| Google Drive | ○ | ○ | Googleアカウントを使いたい |
| iCloud Drive | ○ | ○ | iPhoneの「ファイル」アプリで管理したい |
| AirDrop | × | ○ | 近くのApple製品へすばやく送る |
| USBケーブル | ○ | ○ | クラウドを使わず転送する |
OneDriveで送る方法
PowerPoint、Excel、Wordのファイルには、MicrosoftのOneDriveが分かりやすい方法です。パソコンとiPhone・iPadで同じMicrosoftアカウントを使います。
パソコンからOneDriveへ保存する
- パソコンでPowerPointなどのファイルを開きます。
- 「ファイル」から「名前を付けて保存」または「コピーを保存」を選びます。
- 保存先に「OneDrive」を選び、保存します。
OneDriveの同期アプリを使っている場合は、エクスプローラーまたはFinderのOneDriveフォルダーへファイルをコピーしても構いません。アップロードが終わるまで待ってください。
iPhone・iPadで開く
- PowerPointまたはOneDriveアプリを開きます。
- パソコンと同じMicrosoftアカウントでサインインします。
- OneDrive内のファイルを選んで開きます。
発表会場など通信が不安定な場所で使う場合は、事前にファイルを端末へダウンロードし、機内モードでも開けることを確認しておきましょう。
Google Driveで送る方法
- パソコンでGoogle Driveを開きます。
- 「新規」→「ファイルのアップロード」を選び、送りたいファイルをアップロードします。
- iPhone・iPadへGoogle Driveアプリをインストールし、同じGoogleアカウントでログインします。
- 対象ファイルのメニューから「アプリで開く」を選び、PowerPointなどの対応アプリを指定します。
GoogleスライドでもPPT／PPTXファイルを開けますが、フォント、アニメーション、レイアウトが変わる場合があります。本番前に全スライドを確認してください。
iCloud Driveで送る方法
Windows・MacのブラウザからiCloud Driveへアップロードすると、iPhone・iPadの「ファイル」アプリで開けます。
- パソコンでiCloud Driveを開き、Apple Accountでサインインします。
- アップロードボタンを選び、ファイルを追加します。
- iPhone・iPadの「ファイル」アプリで「ブラウズ」→「iCloud Drive」を開きます。
- ファイルを選び、PowerPointなどの対応アプリで開きます。
MacからAirDropで送る方法
AirDropは、近くにあるMacとiPhone・iPadの間で直接ファイルを送れます。両方の端末でWi-FiとBluetoothをオンにし、インターネット共有はオフにしてください。
- iPhone・iPadでコントロールセンターを開き、通信設定の枠を長押しします。
- 「AirDrop」をタップし、「連絡先のみ」または「すべての人（10分間のみ）」を選びます。
- Macでファイルを右クリックし、「共有」→「AirDrop」を選びます。
- 送信先のiPhone・iPadを選びます。
- 受信画面が表示されたら「受け入れる」をタップし、開くアプリを選びます。
自分のApple Accountでサインインしている端末同士では、自動的に受信される場合があります。送信先が表示されない場合は、端末を近づけ、「すべての人（10分間のみ）」へ一時的に変更してください。受信後は「連絡先のみ」に戻すと安心です。
WindowsからUSBケーブルで送る方法
クラウドを使わない場合は、Windowsの「Appleデバイス」アプリを利用できます。ただし、ファイル共有に対応するアプリだけが対象です。
- Windowsへ最新の「Appleデバイス」アプリをインストールします。
- iPhone・iPadをUSBケーブルで接続し、端末側に確認が出たらパソコンを信頼します。
- Appleデバイスを開き、サイドバーから接続した端末を選びます。
- 「ファイル」を選び、一覧に表示された対応アプリへファイルをドラッグします。
- 転送後、端末上の選択したアプリからファイルを開きます。
「ファイル」が表示されない場合は、端末にファイル共有対応アプリがありません。その場合はOneDriveまたはiCloud Driveを利用してください。
送ったファイルが開けないとき
- PowerPointなど、ファイル形式に対応するアプリをインストールする
- クラウドと端末で同じアカウントへサインインしているか確認する
- アップロードや同期が完了しているか確認する
- ファイル名の末尾が「.pptx」「.xlsx」「.docx」など正しいか確認する
- 別のアプリで変換せず、元のOffice形式のまま送る
重要な資料は、共有リンクを「リンクを知っている全員」に設定しないよう注意してください。また、レイアウト崩れに備えてPDF版も一緒に保存しておくと安心です。
プロジェクターに映す場合
転送したPowerPointをプロジェクターへ映す手順や必要なアダプタは、次の記事で解説しています。
まとめ
Officeファイルなら、Windows・Macの両方で使えて同期もしやすいOneDriveが第一候補です。Macから近くの端末へ1回だけ送るならAirDrop、クラウドを使えない環境ではUSB接続が向いています。利用場所とパソコンに合う方法を選んでください。